一卷二十章 再聊沟通(2/2)
移情是你明白他人的心情
目的:敞开心灵,恢复理智,建立
沟通的实用技巧
(一)态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉到医院对他(她)的重视。
(二)保持信心与控制,愉快与正面的态度可以帮助你扭转可能的火爆场面,不要抱着防御性态度。
(三)多听少说,以静制动。
(四)如果病友情绪非常激动,可以先行安抚,请病友留下电话号码,待客户心情稍微平静后,再回电了解具体情况,进行处理。
(五)把正在争吵的病磉带离群(如在现场)。
假如好象要出现争吵的情势,试着将病友与人群分开。
(六)对所发生事表示歉意。
(七)不要推卸责任
假如问题超出你的权限,则告诉病友你会将这件事提出报告,并给他/她答复。在说明医院的政策时,要委婉。
(八)传递你的承诺
无论你以打电话或当面的方式去处理病友抱怨,要按时实践任何承诺。
沟通禁止法则-
立刻与病友摆道理-
急于得出结论-
一味的道歉-
告诉病友:“这是常有的事”-
言行不一,缺乏诚意-
吹毛求疵,责难病友
沟通十句禁语-
这种问题连小孩子都会-
你要知道,一分钱,一分货-
绝对不可能发生这种事-
你要去问别人,这不是我们的事-
我不知道,不清楚-
医院的规定就是这样的-
你看不懂吗-
改天再和你联络(通知你)-
这种问题我们见得多了
处理病友投诉时的措词
缓和病友的怒火
倾听病友投诉时说的话
病友说完话时一定要有回应的话
紧急情况的处理办法
改变场所
改变时间
撤换当事人
晨露一讲完沟通知识就去探望叶欣。
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