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一卷二十章 再聊沟通(2/2)

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移情是你明白他人的心情

目的:敞开心灵,恢复理智,建立

沟通的实用技巧

(一)态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉到医院对他(她)的重视。

(二)保持信心与控制,愉快与正面的态度可以帮助你扭转可能的火爆场面,不要抱着防御性态度。

(三)多听少说,以静制动。

(四)如果病友情绪非常激动,可以先行安抚,请病友留下电话号码,待客户心情稍微平静后,再回电了解具体情况,进行处理。

(五)把正在争吵的病磉带离群(如在现场)。

假如好象要出现争吵的情势,试着将病友与人群分开。

(六)对所发生事表示歉意。

(七)不要推卸责任

假如问题超出你的权限,则告诉病友你会将这件事提出报告,并给他/她答复。在说明医院的政策时,要委婉。

(八)传递你的承诺

无论你以打电话或当面的方式去处理病友抱怨,要按时实践任何承诺。

沟通禁止法则-

立刻与病友摆道理-

急于得出结论-

一味的道歉-

告诉病友:“这是常有的事”-

言行不一,缺乏诚意-

吹毛求疵,责难病友

沟通十句禁语-

这种问题连小孩子都会-

你要知道,一分钱,一分货-

绝对不可能发生这种事-

你要去问别人,这不是我们的事-

我不知道,不清楚-

医院的规定就是这样的-

你看不懂吗-

改天再和你联络(通知你)-

这种问题我们见得多了

处理病友投诉时的措词

缓和病友的怒火

倾听病友投诉时说的话

病友说完话时一定要有回应的话

紧急情况的处理办法

改变场所

改变时间

撤换当事人

晨露一讲完沟通知识就去探望叶欣。

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