迎送（2/2）

客人与迎接人员见面时互相介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾可由礼宾交际工作人员或其他接待人员介绍也可以由欢迎人员中身份最高者介绍。客人初到一般较拘谨主人宜主动与客人寒暄。

五、陪车

客人抵达后从机场到住地以及访问结束由住地到机场有的安排主人陪同乘车也有不陪同乘车的。如果主人陪车应请客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车译员坐在主人前面的加座上；如是二排座译员坐在司机旁边。上车时最好客人从右侧门上车主人从左侧门上车避免从客人座前穿过。遇客人先上车坐到了主人的位置上则不必请客人挪动位置。

六、对一般客人的迎接

迎接一般客人无官方正式仪式主要是做好各项安排。如果客人是熟人则可不必介绍仅向前握手互致问候；如果客人是次前来又不认识接待人员应主动打听主动自我介绍；如果迎接大批客人也可以事先准备特定的标志如小旗或牌子等让客人从远处就能看到以便客人主动前来接洽。

七、迎送工作中的几项具体事务

（一）迎送身份高的客人事先在机场（车站、码头）安排贵宾休息室准备饮料。

（二）安排汽车预定住房。如有条件在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。如果做不到可印好住房、乘车表或打好卡片在客人刚到达时及时到每个人手中或通过对方的联络秘书转达。这既可避免混乱又可以使客人心中有数主动配合。

（三）指派专人协助办理入出境手续及机票（车、船票）和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团人数众多行李也多应将主要客人的行李先取出（最好请对方派人配合及时送往住地以便更衣。

（四）客人抵达住处后一般不要马上安排活动应稍作休息起码给对方留下更衣时间。